Nedenfor en oversikt over oppstartfasen i ph.d.-løpet. Prosessen fra ansettelse og opptak på ph.d-studium fram til en skriftlig avtale og en godkjent utdanningsplan.
Ansettelse og opptak
Det finnes ulike måter å finansiere et ph.d.-løp på. De vanligste er fullfinansiering gjennom stipend og finansiering fra arbeidsgiver eller annen ekstern finansiering. Privat finansiering tillates normalt ikke.
Plan for ph.d.-studiet
Planen er et viktig verktøy for å få et godt og realistisk opplegg for gjennomføringen av ph.d.-studiet.
Fullstendig ph.d.-plan (inkl. individuell opplæringsplan, videreutvikling av den faglige redegjørelsen for prosjektet, tilleggsutdanning og/eller immaterialrettslige avtaler) skal normalt foreligge senest tre måneder etter at kandidaten har startet på ph.d.-utdanningen. Når doktorgradsutvalget har godkjent ph.d.-planen regnes den som den endelige plan for ph.d.-utdanningen. Kandidat og veileder(e) skal deretter kun melde om endringer i planen i forbindelse med fremdriftsrapportering, med mindre det er snakk om vesentlige endringer, som f.eks. når problemstillingen endres grunnleggende eller datainnsamling/ valgt metodisk tilnærming ikke er realiserbar.
Informasjonen i ph.d.-planen brukes som utgangspunkt for den årlige fremdriftsrapporteringen og midtveisevalueringen.
Underveis i utdanningen er det viktig å ha en oppdatert plan. Vesentlige endringer skal føres inn i de årlige fremdriftsrapportene etter at endringene er godtatt av aktuell instans. Planen er et viktig verktøy for å få et godt og realistisk opplegg for gjennomføringen av studiet innenfor normert tidsramme. Kandidaten skal, i samarbeid med veiledere, sørge for at planen til enhver tid er oppdatert.