Dersom det ikke er mulig å gjennomføre intervju med oppmøte, vil det være mulig å benytte Zoom for å gjøre lydopptak av intervjuet.
Studenter som jobber på privat pc
Det er ikke tillat å gjøre video-opptak av gjennom opptaksknapp i Zoom.
Ved gjennomføring av intervju i Zoom må man bruke egnet frittstående enhet for lydopptak og gjennomføre sikringstiltak som nevnt nedenfor.
Hva slags data kan man gjøre lydopptak av i Zoom?
Hvis man følger retningslinjene beskrevet her er det mulig å gjøre opptak av lyd som inneholder data klassert opptil røde data. Røde data kan være data som beskrives som høyrisikoprosjekter. Alle lydopptak som gjøres i intervju bør i utgangspunktet klasseres som røde data særskilte personopplysninger. Bakgrunnen for dette er at man ikke på forhånd alltid kan kontrollere hva intervjuobjektet vil formidle.
- Høyrisikoprosjekter er prosjekter som har tema som omfatter sensitive opplysninger.
- Høyrisikoprosjekter kan også være prosjekter som omhandler sårbare grupper:
Forutsetninger for lydopptak gjennom Zoom
1. Frittstående enhet for lydopptak
Nettskjema-diktafon-app er en tjeneste som er tilgjengelig for alle studenter og ansatte gjennom Nettskjema. Nettskjema diktafon app opprettes som ett skjema i Nettskjema og lastes ned som en app på din private telefon. Når du gjennomfører intervju i zoom aktiveres nettskjema diktafon app på din telefon og lyden fra Zoom intervjuet vil bli tatt opp gjennom denne appen og lagret på sikkert område i nettskjema.
Alternativ kan man lagre lydopptak i Zoom gjennom en kryptert analog diktafon. Kostnader rundt anskaffelse av kryptert diktafon må dekkes av studenten selv. Kravet til kryptering er for å hindre at dataene blir tilgjengelige dersom man mister diktafonen. Krav til sikkerhet ved gjennomføring av intervjuet i Zoom:
2. Krav til sikkerhet ved gjennomføring av intervjuet i Zoom:
- Logg på https://stavanger.zoom.us med din UiS/Feide pålogging.
- Sett på ende-til ende kryptering
- Møtelenke må ikke deles åpent
- Møtet må passordbeskyttes
- Det skal benyttes lobby/venterom for å slippe inn riktige personer i møtet
Se også Retningslinjer for behandling av personinformasjon i studentprosjekter