For å få utbetalt stipendet må du levere inn følgende dokumenter:
Stipendavtale
Du må fylle inn personlig informasjon, bankinformasjon for utbetaling, lengde på oppholdet og eventuelle reisedager, samt forsikringsinformasjon. Gyldig helseforsikring er et krav for å få utbetalt Erasmus+-stipend og forsikringsnummer derfor må oppgis i stipendavtalen.
Læringsavtale
Korttidsmobilitet ved en utdanningsinstitusjon
Du må selv opprette en læringsavtale som skal vise det faglige innholdet for oppholdet ditt. Denne skal først signeres av deg selv, deretter studiekonsulenten for ditt studieprogram ved UiS, og til slutt av vertsinstitusjonen.
Du må huske å informere studiekonsulenten din når du selv har signert avtalen slik at de kan sjekke avtalen og signere. Det er ditt ansvar å følge med på status på avtalen og sørge for at den blir signert av alle parter. Avtalen er ikke komplett før alle tre parter har signert.
Vi anbefaler at du oppretter en nettbasert versjon av læringsavtalen: Online Learning Agreement (OLA). For å logge deg inn må du enten bruke EduGain/Feide eller Google. Merk at du må registrere deg første gang du logger inn.
Du kan se hvordan læringsavtalen skal fylles ut i vår visuelle veileder (PDF).
Vær nøye når du fyller ut avtalen, da det er begrenset med muligheter for å gjøre endringer etter at den er signert.
Korttidsmobilitet ved en organisasjon/bedrift
Dersom du skal delta på korttidsmobilitet hos en organisasjon i stedet for en utdanningsinstitusjon, kan du ikke bruke den nettbaserte læringsavtalen. Du må derfor fylle ut Word-malen for læringsavtalen og levere inn en signert PDF-versjon: Erasmus+ læringsavtale (Word).
Merk at du kun trenger å fylle ut delene av dokumentet som er nevnt under.
General Information:
Fyll inn din personlige informasjon.
Under Field of education kan du søke opp ditt fagområde i databasen og velge den 4-sifrede koden. Databasen er noe begrenset, så det kan hende du må velge noe mer generelt/det som passer best.
Under Study cycle skriver du "bachelor" eller "master".
Mobility type and duration
Kryss av boksen for Blended mobility with short-term physical mobility.
Fyll inn start- og sluttdato for den fysiske delen av oppholdet.
Study Programme at Receiving Institution and recognition at the Sending Institution: Mobility type: Blended mobility with short-term physical mobility
Fyll inn informasjon om den fysiske delen og den virtuelle delen av oppholdet ditt.
Fyll inn antall studiepoeng (ECTS) du får for oppholdet.
Commitment of the three parties: Any Mobility type
Signer dokumentet selv og send en PDF-versjon videre til din studiekonsulent for signering via epost.
Når du har fått deres signatur, må du sende dokumentet til vertsorganisasjonen for siste signatur for at læringsavtalen skal være komplett.
Bekreftelse på oppholdet
Vertsinstitusjonen må fylle ut og signere et dokument som bekrefter din deltakelse og inneholder start- og sluttdato for oppholdet ditt. Du må få dette dokumentet signert av din kontaktperson ved vertsinstitusjonen når utvekslingsoppholdet ditt nærmer seg slutten.
Last ned dokumentet: Bekreftelse på oppholdet - Confirmation of Erasmus+ Exchange Period (PDF)
Du må sende det signerte dokumentet til Internasjonal seksjon per epost: outboundexchange@uis.no.
Sluttrapport
Alle Erasmus+-studenter må levere en sluttrapport etter oppholdet. Du vil motta en automatisk e-post med lenke til rapporten (Participant Survey) mot slutten av oppholdet. Du må fylle ut og levere denne rapporten digitalt.
Vi anbefaler at du sjekker søppelpostmappen for eposten din med jevne mellomrom etter oppholdet.
