Erasmus+-stipend for utveksling i Europa

• € 460 per måned til Danmark, Sverige, Finland, Island, Irland, Liechtenstein og Luxembourg. 
• € 410 per måned til andre programland. 

Stipenddetaljer

Studenter som skal på praksisopphold får i tillegg € 150 ekstra per måned.  

Merk at UiS-studenter til og med våren 2024 vil motta de ovennevnte stipendsatsene fra 2022-prosjektet og at kursen er fastsatt på 1 EUR = 9.8 NOK. Dette gjør at det blir nok stipendmidler til alle studentene som skal på utveksling i denne perioden.

Erasmusstipendet er skattefritt og kommer i tillegg til eventuelt lån og stipend fra Lånekassen.

Se Erasmus+ internasjonal dimensjon for stipendsatser for Erasmusmobilitet utenfor EU.

Følgende studenter kan få innvilget et tilleggsstipend på € 250 ekstra per måned:

• Studenter med barn under 18 år, uavhengig av om barnet er med på oppholdet. 
• Studenter med funksjonsnedsettelser og kroniske sykdommer som påvirker studiesituasjonen
• Studenter med flyktningstatus

Du må hake av for at du ønsker "top-up for students with fewer opportunities" i stipendavtalen for å få tildelt tilleggsstipendet. Du vil deretter bli bedt om å dokumentere at du oppfyller et av de tre kravene, for eksempel ved å fremlegge legeattest. Kontakt Erasmus+ koordinator i Utvekslingveilederen for mer informasjon.

• Læringsavtale (Online Learning Agreement - OLA)

Fylles ut før oppholdet. Må signeres av student, UiS og vertsinstitusjonen.

• Stipendavtale (Grant Agreement)

Fylles ut og signeres av student og UiS før oppholdet.

• Sluttrapport (Participant survey)

Fylles ut elektronisk etter oppholdet.

• Bekreftelse på oppholdet (Confirmation of Erasmus+ Exchange Period)

Fylles ut mot slutten av oppholdet. Signeres av vertsinstitusjonen.

Hovedstipend

Dokumentasjonskrav før utbetaling av hovedstipend:

1. Fullført læringsavtale signert av alle tre parter
2. Signert stipendavtale

• Studenter som skal dra på utveksling høstsemesteret: 30. august
• Studenter som skal dra på utveksling vårsemesteret: 30. januar

Eventuelt reststipend

Dokumentasjonskrav før utbetaling av et eventuelt reststipend:

1. Bekreftelse på oppholdets lengde*
2. Sluttrapport
3. Last ned Declaration of Honour for grønne reiser (PDF)**

*Merk at vi ikke kan utbetale stipend for datoer etter 31. juli for studenter som er på utveksling våren 2024 fordi dette er sluttdatoen for det gjeldende Erasmus+-prosjektet.

**Grønne reiser: Kun aktuelt dersom du har huket av for "grønne reiser" i stipendavtalen. Vennligst last opp dokumentet i Utvekslingsveilederen eller send det per e-post.

Frister for innlevering av dokumenter:

• Studenter som har vært på utveksling i høstsemesteret: 30. januar
• Studenter som har vært på utveksling våren 2024: 30. juni

Studenter som ikke leverer inn dokumentasjon innen gitte frister vil ikke få utbetalt eventuelt gjenværende reststipend. Dersom ikke alle dokumenter er levert inn etter at utvekslingsoppholdet er ferdig, vil du bli bedt om å tilbakebetale hele stipendbeløpet.

Hovedstipend

Hovedstipendet beregnes med utgangspunkt i datoene oppgitt i stipendavtalen. Du vil få utbetalt rundt 85% av det totale stipendet ved semesterstart.

Studenter som er ute på kortere praksisopphold med fastsatte datoer vil få hele stipendbeløpet utbetalt på en gang.

Dersom du har levert alle dokumentene innen fristen, vil du få utbetalt hovedstipendet på følgende datoer:

• Studenter som skal på utveksling i høstsemesteret: innen 30. oktober.
• Studenter som skal på utveksling i vårsemesteret: innen 28. februar.

Eventuelt reststipend

Etter at utvekslingsoppholdet ditt er ferdig må du levere en bekreftelse på oppholdets lengde (Confirmation of Erasmus+ Exchange period) og levere inn sluttrapport.

Hovedstipendet beregnes ut fra datoene du oppgir i stipendavtalen og det totale stipendbeløpet justeres på slutten av oppholdet basert på bekreftelsen fra vertsinstitusjonen. Da kan du få utbetalt et eventuelt reststipend, eller bli bedt om å tilbakebetale deler av stipendet, avhengig av den endelige lengden på oppholdet.

Dersom du har levert alle dokumentene innen fristen, vil du få utbetalt et eventuelt reststipend innen følgende datoer:

• Studenter som har vært på utveksling høstsemesteret: innen 28. februar.
• Studenter som har vært på utveksling vårsemesteret: innen 30. oktober.

Studenter som ikke leverer inn dokumentasjon innen gitte frister vil ikke få utbetalt eventuelt gjenværende reststipend. Dersom ikke alle dokumenter er levert inn etter at utvekslingsoppholdet er ferdig, vil du bli bedt om å tilbakebetale hele stipendbeløpet.

Minimumslengde for opphold:

Minimumslengden per studieopphold er to måneder (60 dager). Det samme gjelder for praksisopphold.

Avbrudd etter at minimumslengden på et opphold er oppnådd:

Dersom en student avbryter utvekslingsoppholdet sitt før den planlagte sluttdatoen, men etter at studieoppholdet har vart i to måneder, så vil studenten beholde stipendet for den perioden vedkommende var på utveksling. Studenten må levere Confirmation of Erasmus+ Exchange Period som bekrefter at oppholdet har vart i minimum 60 dager.

Avbrudd før minimumslengden på et opphold er oppnådd:

Dersom en student avbryter utvekslingsoppholdet før minimumsvarigheten på oppholdet er oppnådd og ikke har gyldig grunn (force majeure) er studenten pliktet til å betale tilbake stipendet i sin helhet. Dersom studenten har blitt syk eller må avbryte oppholdet av andre grunner, kan man søke Erasmus+ koordinator om fritak for å betale hele eller deler av stipendet. Legeattest må legges ved en slik søknad. Ta kontakt i Utvekslingsveilederen.